Pandemi virus corona yang sampai saat ini belum berakhir mengharuskan kita terus melakukan aktifitas jarak jauh. Terutama dalam bekerja, untuk melakukan pertemuan harus di lakukan secara virtual melalui video conference. Aplikasi meeting online yang paling banyak digunakan saat ini ialah Zoom Meeting. Sehingga memaksa kita untuk mengetahui cara menggunakan aplikasi Zoom pada perangkat HP maupun laptop.
Zoom tersedia secara gratis, dan dapat melakukan panggilan video hingga 100 peserta dengan durasi hingga 40 menit. Setelah durasi habis, panggilan video akan tertutup secara otomatis. Jika waktu yang tersedia anda rasa kurang, anda dapat melakukan video conference kembali jika waktu sudah habis. Dan jika anda merasa terganggu karena durasi nya yang kurang, anda dapat membeli paket berlangganan tanpa batasan waktu dan melakukan panggilan hingga 1000 peserta.
Kualitas suara yang jernih dan video HD membuat aplikasi ini banyak di sukai, tidak heran kantor-kantor, sekolah, dan perusahaan banyak menggunakannya. Selain itu terdapat fitur untuk mengganti background video anda secara virtual, dan fitur screen sharing agar mempermudah anda presentasi dalam panggilan video.
Cara Menggunakan Aplikasi Zoom
Setelah mengetahui beberapa ke unggulan yang bisa anda dapatkan dalam melakukan panggilan video conference menggunakan Zoom. Berikut langkah-langkah yang dapat anda ikuti untuk menggunakan aplikasi ini.
1. Install Zoom Meeting pada Android atau IOS
- Unduh aplikasi Zoom melalui Google Play Store bagi pengguna Android, dan melalui App Store jika menggunakan IOS (iPhone / iPad).
- Buka aplikasi Zoom yang telah terinstall, kemudian pilih Sign Up jika belum memiliki akun Zoom. Dan jika sudah mempunyai akun klik Sign In, dan masuk menggunakan akun anda.
- Jika anda tidak ingin membuat akun atau login, silahkan klik Join a Meeting, kemudian masukkan ID Meeting dan Nama Anda.
2. Membuat Akun Zoom
- Masukkan tanggal, bulan, dan tahun kelahiran anda.
- Isikan alamat Email, First Name, dan Last Name, kemudian klik Sign Up untuk mendaftar.
- Periksa kotak masuk email yang anda daftarkan, kemudian klik Active Account. Maka anda akan di arahkan ke halaman membuat password Zoom. Dan klik Continue untuk melanjutkan.
- Jika anda mempunya email institusi silahkan masukkan email untuk mengundang, jika tidak kosongkan saja.
- Ceklis saya bukan robot, dan klik Skip this step untuk melanjutkan.
- Kemudian klik Start Meeting Now untuk mulai menggunakan Zoom, dan pilih aplikasi Zoom agar terbuka.
- Sign In menggunakan akun Zoom anda.
3. Cara Menggunakan Zoom Meeting
- Pada halaman utama aplikasi Zoom, pilih New Meeting jika anda ingin menjadi Host.
- Hidupkan Video On, untuk melakukan Meeting dengan Video.
- Kemudian klik Start a Meeting untuk memulai.
- Klik Participants untuk menambahkan peserta, kemudian klik Invite.
- Selanjutnya pilih Copy Invite Link, dan bagikan link ke peserta yang akan mengikuti Meeting.
- Jika anda bukan sebagai Host, anda dapat klik Join untuk bergabung ke room meeting.
- Masukkan Meeting ID atau klik join link yang telah dibagikan. Kemudian masukkan passcode room nya.
- Dan klik Join untuk bergabung.
Cara Menggunakan Zoom di Laptop
Selain menggunakan handphone, Zoom juga dapat anda gunakan melalui perangkat komputer (Laptop). Sebelum menggunakan Zoom dari laptop, pastikan laptop anda memiliki webcam agar bisa melakukan panggilan video. Jika sudah memenuhi syaratnya, berikut langkah-langkah menggunakan aplikasi zoom dari laptop.
- Install aplikasi Zoom di Laptop. Zoom dapat di install pada PC dengan sistem operasi Windows, Mac OS, dan Linux.
- Buka aplikasi Zoom, dan klik Sign In untuk masuk menggunakan akun Zoom anda. Jika belum memiliki akun, silahkan Sign Up Zoom terlebih dahulu.
- Jika tidak ingin repot untuk mendaftar, silahkan klik Join a Meeting. Kemudian masukkan ID Mettind dan Passcode nya.
- Anda dapat melakukan Sign In menggunakan akun yang telah anda buat, atau bisa masuk menggunakan Google, Facebook, dan SSO.
- Klik New Meeting untuk membuat room. Ini anda lakukan jika ingin menggunakan sebagai host dalam meeting.
- Jika ada pesan konfirmasi Join Audio, silahkan pilih Join with Computer Audio.
- Klik Participants untuk menambahkan peserta, kemudian klik Invite.
- Kemudian klik Copy Invite Link atau Copy Invitation untuk mengundang peserta melalui link dan Meeting ID.
- Kirim link yang telah anda copy ke peserta.
- Tunggu sampai peserta join melalui link, dan klik Submit untuk menerima peserta.
- Selesai. Untuk mengakhiri meeting, anda dapat menekan tombol End pada layar. Atau meeting otomatis selesai jika waktu sudah mencapai 40 menit.
Akhir Kata
Melakukan video conference dapat anda lakukan dengan berbagai cara, baik menggunakan HP atau laptop. Semua tergantung kebutuhan anda, dan itulah cara menggunakan aplikasi Zoom di HP dan Laptop. Semoga tutorial ini bermanfaat, dan apabila ada yang ingin anda tanyakan dapat menuliskan pada kolom komentar. Sekian dulu dari saya, terima kasih.
Pingback: Cara Membuat Link Zoom Meeting di HP dan Laptop - Komputer Natic